Casos de éxito
Historias de despachos en Costa Rica que cambiaron la forma en que gestionan su práctica con OKLegal.
6 abogados · San José, Costa Rica · Derecho civil, familia y sucesiones
El desafío
El despacho preparaba contratos y escrituras manualmente usando plantillas de Word desactualizadas. Cada documento nuevo requería copiar datos del cliente desde una hoja de cálculo, revisar cláusulas en archivos separados y formatear todo a mano. Un contrato de compraventa tomaba en promedio cuatro horas desde el expediente hasta el documento listo para firmar.
La solución
Migraron al Constructor de Documentos de OKLegal en enero de 2025. Vincularon sus 34 plantillas de documentos más utilizados a los campos de los expedientes: nombre de partes, cédulas, propiedades registradas, fechas de proceso. Activaron la Firma Digital CR (Gaudi) para todos los documentos notariales y la firma OKLegal nativo para acuerdos.
Módulos utilizados
"Lo que antes nos tomaba una tarde ahora lo hacemos antes del almuerzo. Nuestros asistentes ahora se enfocaron en trabajo de mayor valor en lugar de copiar datos de una hoja a otra."
Ricardo González, Socio Director
Resultados
15 abogados · Heredia, Costa Rica · Litigación civil y comercial
El desafío
Con 15 abogados llevando simultáneamente más de 200 expedientes activos, el despacho dependía de un sistema manual de alarmas en calendario para controlar los plazos procesales. En el primer semestre de 2024 sufrieron dos incidentes críticos: un recurso de apelación presentado un día tarde y un término para contestar demanda que estuvo a punto de vencer. La presión era insostenible.
La solución
Implementaron la Calculadora de Plazos de OKLegal en septiembre de 2024. El sistema calcula automáticamente los plazos a partir de la fecha de notificación, aplica las reglas del Código Procesal Civil y genera alertas en cascada al abogado responsable, al socio supervisor y a la asistente, con 15 días, 5 días y 24 horas de anticipación.
Módulos utilizados
"Después de un año con OKLegal, cero plazos perdidos. Parece simple, pero para un despacho litigante eso es literalmente la diferencia entre ganar o perder un caso."
Mariela Vargas, Socia Fundadora
Resultados
1 abogada independiente · San José, Costa Rica · Derecho corporativo y contratos
El desafío
Andrea Solano ejercía sola y su mayor consumo de tiempo no era el trabajo legal: era la comunicación de seguimiento. Cada semana respondía 20 a 30 llamadas y mensajes de clientes preguntando "¿cómo va mi caso?", "¿ya llegó el documento?", "¿cuándo es la próxima audiencia?". Eso representaba dos horas y media al día de atención de bajo valor que le impedía enfocarse en facturar.
La solución
Activó el Portal del Cliente de OKLegal en marzo de 2025. Cada cliente recibe acceso a un portal privado donde puede ver el estado actual de su expediente, los documentos subidos, las próximas fechas de proceso y un historial de comunicaciones. Cuando hay un avance, el sistema notifica automáticamente al cliente por correo electrónico.
Módulos utilizados
"Mis clientes ahora revisan el portal antes de llamarme. Las llamadas que recibo son de valor real: preguntas estratégicas, no administrativas. Recuperé mi mañana."
Andrea Solano, Abogada
Resultados
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