Todo lo que necesita para gestionar su práctica jurídica.

12 módulos integrados. Un solo inicio de sesión.

Nunca pierda el hilo de un expediente.

Gestión de casos

  • Partes del proceso (demandante, demandado, representantes)
  • Etapas y flujo del caso con seguimiento de requisitos
  • Documentos, notas, evidencias y actividades
  • Tareas asignadas a miembros del equipo
  • Vencimientos vinculados a reglas procesales
  • Vista de kanban, calendario y línea de tiempo
  • Acceso controlado por rol (abogado responsable, asistente, socio)
  • Presupuesto del caso y control de gastos

Redacte documentos legales de calidad profesional en la mitad del tiempo.

Constructor de documentos

  • Variables automáticas vinculadas al expediente y al cliente
  • Biblioteca de cláusulas reutilizables
  • Bloques condicionales: incluya o excluya secciones según condiciones del caso
  • Secciones repetitivas para partes múltiples
  • Control de cambios con aceptar/rechazar
  • Notas al pie con formato legal
  • Campos de firma digital integrados en el documento
  • Historial completo de versiones
  • Generación masiva: produzca decenas de documentos similares en segundos

La única plataforma legal compatible con la Firma Digital de Costa Rica.

Firma Digital

Proveedor Descripción
Firma Digital CR Integración nativa con firmadigital.go.cr — el estándar nacional de Costa Rica
OKLegal Nativo Firma electrónica integrada sin proveedor externo
DocuSign Para despachos con contratos DocuSign existentes
OpenSign Alternativa open source sin costo adicional

Flujo de firma

  1. Envíe el documento al firmante desde OKLegal
  2. El firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo
  3. OKLegal registra la hora, IP y evidencia de firma en el expediente
  4. El documento firmado queda archivado automáticamente

Cada firma genera un certificado de auditoría con trazabilidad completa.

Sus clientes siempre informados. Sin llamadas extra.

Portal del Cliente

  • Ver el estado de sus casos y las etapas completadas
  • Descargar y subir documentos
  • Firmar documentos electrónicamente
  • Ver y pagar facturas en línea (con Stripe)
  • Enviar y recibir mensajes directamente con el despacho
  • Completar formularios de admisión o de actualización de datos
  • Agendar citas con los abogados disponibles

Los clientes pueden ingresar con un enlace mágico enviado a su correo — no necesitan crear ni recordar una contraseña.

Cree formularios inteligentes para cualquier proceso jurídico.

Constructor de formularios

  • Campos de texto, selección, fecha, archivo y más
  • Lógica condicional: muestre u oculte campos según respuestas anteriores
  • Guarda borradores automáticamente
  • Asigne formularios a clientes a través del portal
  • Convierta respuestas en datos del caso automáticamente
  • Analice tasas de respuesta, tiempo promedio y campos problemáticos
  • Versione sus formularios para comparar cambios

Usos comunes: Admisión de clientes, actualización de datos, cuestionarios de caso, encuestas de satisfacción.

Del tiempo trabajado a la factura pagada, en pocos pasos.

Facturación y Cobro

  • Registro de tiempo: cronómetro integrado o entrada manual
  • Gastos: registre gastos reembolsables y vincúlelos a expedientes
  • Facturas: genere facturas con tiempos y gastos no facturados de un clic
  • Retenciones: administre cuentas de anticipo con depósitos y aplicaciones
  • Cobro en línea: sus clientes pagan desde el portal con Stripe
  • Tasas de facturación por abogado o tipo de servicio
  • Multidivisa con tasas de cambio configurables

Inteligencia artificial al servicio del trabajo jurídico.

Asistente de IA

  • Comandos de slash (/) para insertar cláusulas, mejorar redacción o expandir secciones
  • Reescribir texto en tono formal, simple, o traducirlo al inglés
  • Generar borradores de documentos con contexto del expediente
  • Chat de preguntas jurídicas con contexto del caso activo
  • Análisis del expediente: resumen ejecutivo, evaluación de riesgos, línea de tiempo
  • Sugerencia de tareas para el próximo paso del caso

Proveedor de IA: Claude de Anthropic — el modelo más avanzado para trabajo jurídico.

Nunca más olvide un plazo procesal.

Calendario y Vencimientos

  • Calendario integrado con vista de día, semana y mes
  • Sincronización con Gmail y Google Calendar (Nylas)
  • Sincronización con Outlook y Office 365 (Nylas)
  • Calculadora de plazos: vencimientos procesales según reglas del Código Procesal Civil
  • Cadenas de vencimientos: plazos que se calculan en cascada
  • Recordatorios automáticos por correo para el equipo y los clientes

Entienda el desempeño de su despacho con datos reales.

Reportes

  • Casos activos y cerrados por período, distribución por tipo y abogado
  • Ingresos facturados y cobrados por mes, facturas pendientes
  • Horas trabajadas por abogado, tiempo facturable vs. no facturable
  • Rentabilidad por caso
  • Exportación en formato CSV

Sus documentos sincronizados donde los necesite.

Almacenamiento en la Nube

  • Google Drive: sincronización automática en carpetas por cliente y caso
  • Dropbox: mismo flujo en su cuenta de Dropbox
  • OneDrive / SharePoint: para despachos con ecosistema Microsoft
  • Logs de sincronización para auditoría

Conozca a cada cliente mejor que ayer.

Gestión de Clientes

  • Ficha de cliente con datos, contactos, historial de casos y documentos
  • Verificación de identidad con GoMeta (cédulas de Costa Rica)
  • Detección automática de conflictos de interés
  • Gestión de contactos relacionados
  • Historial de comunicaciones y actividad
  • Admisión vía formularios públicos vinculados al portal

Seguridad empresarial para despachos de todos los tamaños.

Seguridad y Administración

  • Control de acceso por roles: socio, asociado, asistente, administrador
  • Matriz de permisos granular por rol
  • Registro de auditoría con usuario, fecha, IP y descripción
  • Autenticación de dos factores (2FA) con Google Authenticator
  • Protección contra bots con Cloudflare Turnstile
  • Webhooks salientes para integración con sistemas externos
  • Importación y exportación de datos en formatos estándar

Pruebe todos los módulos gratis por 14 días.