Módulo 01 — Gestión de Casos
Un expediente centralizado con partes, documentos, tareas, vencimientos y notas. Todo lo que necesita para gestionar cada caso — y todo el equipo — desde un solo lugar.
Capacidades
Registre demandantes, demandados, representantes y terceros. Cada parte queda vinculada al expediente y sus datos se completan automáticamente en todos los documentos del caso.
Defina las etapas de su proceso (admisión, investigación, negociación, litigio, cierre) y visualice en qué etapa está cada expediente. Configurable por área de práctica.
Todo el material del caso en un solo lugar: documentos generados, archivos subidos, notas internas, evidencias y actuaciones procesales con fecha y autor.
Asigne tareas a abogados, asistentes o socios con fecha límite y prioridad. Las tareas vencidas aparecen destacadas en el tablero del responsable.
Calcule automáticamente plazos según el Código Procesal Civil. Los vencimientos del caso se integran con el calendario del despacho y envían recordatorios al equipo.
Cambie entre vista de kanban, lista, calendario o línea de tiempo según lo que necesite visualizar. Filtre por área, abogado responsable, etapa o estado.
Defina qué puede ver y hacer cada miembro del equipo por expediente: socio, abogado responsable, asociado o asistente. Acceso granular sin complejidad.
Registre el presupuesto acordado con el cliente, controle los gastos incurridos y visualice la rentabilidad estimada del caso antes de cerrar la factura.
Flujo de trabajo
Ingrese el nombre del cliente, el tipo de caso y las partes involucradas. OKLegal crea el expediente con su número único y lo vincula al cliente.
Defina el abogado responsable, los asociados y asistentes que trabajarán en el caso. Cada uno verá solo lo que le corresponde.
Actualice etapas, agregue notas de actuaciones, suba documentos y registre tiempos directamente desde el expediente.
Marque el caso como cerrado, genere el reporte final y archive el expediente completo. Queda disponible para búsqueda y auditoría.
Por qué OKLegal
La mayoría de los software de gestión de casos fueron construidos para el mercado anglosajón. OKLegal fue diseñado desde el inicio para la estructura procesal de América Latina: tipos de expediente, roles procesales, códigos y plazos según la legislación de la región.
100%
de los campos diseñados para la práctica jurídica latinoamericana
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para abrir un expediente nuevo desde cero
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herramientas externas necesarias para gestionar un caso completo
Ilimitado
número de expedientes por despacho
14 días gratis. Acceso completo. Sin tarjeta de crédito.