Comparativa
La realidad de muchos despachos latinoamericanos: expedientes en Gmail, plazos en el calendario, facturas en Word y comunicación con clientes por WhatsApp. Funciona — hasta que deja de funcionar.
El riesgo real
No es que el sistema manual no funcione. Funciona — mientras el volumen sea pequeño, el equipo sea una persona, y nadie se enferme ni tome vacaciones. El problema surge cuando escala.
La primera causa de malpractice legal en América Latina es el incumplimiento de plazos procesales. Un calendario manual no es suficiente.
Promedio para completar una firma cuando el proceso es imprimir-firmar-escanear-enviar. Con OKLegal, es cuestión de minutos.
Del tiempo de un abogado se gasta en tareas administrativas que el software puede automatizar o eliminar completamente.
Comparación directa
Situación
Desorganización de expedientes
Sin OKLegal
Carpetas de correo, hojas de cálculo, grupos de WhatsApp y documentos en el escritorio. Cada abogado usa su propio sistema.
Con OKLegal
Un expediente digital por caso con todo centralizado: partes, documentos, tareas, notas, vencimientos y facturas.
Situación
Firma de documentos
Sin OKLegal
Imprimir, firmar a mano, escanear, enviar por correo. Esperar que el cliente haga lo mismo. Puede demorar días o semanas.
Con OKLegal
El cliente firma digitalmente desde su teléfono o computadora, en minutos. El documento firmado queda archivado automáticamente.
Situación
Cálculo de plazos procesales
Sin OKLegal
Cálculo manual en el calendario, con riesgo de olvidar feriados judiciales o confundir días hábiles y calendario.
Con OKLegal
Calculadora automática con días hábiles judiciales, feriados del Poder Judicial y cadenas de vencimientos. Alertas automáticas.
Situación
Comunicación con clientes
Sin OKLegal
Correos y llamadas para cada pregunta del cliente. "¿Cómo va mi caso?" varias veces al día.
Con OKLegal
Portal del cliente donde ve el estado de su caso, documentos y facturas en tiempo real. Sin llamadas innecesarias.
Situación
Facturación y cobro
Sin OKLegal
Facturas en Word o Excel, enviadas por correo. El cliente paga por depósito o transferencia. Seguimiento manual de pagos.
Con OKLegal
El cliente ve su factura en el portal y paga con tarjeta en línea. El pago se registra automáticamente en el expediente.
Situación
Seguridad de datos
Sin OKLegal
Datos de clientes en Gmail, WhatsApp y computadoras sin respaldo. Sin control de acceso ni registro de quién accedió a qué.
Con OKLegal
Cifrado en tránsito y en reposo. Control de acceso por roles. Registro de auditoría completo con usuario, fecha e IP.
Migración
OKLegal incluye un módulo de importación que acepta CSV para clientes y casos. Nuestro equipo puede asistirle en la migración.
Añada su equipo, cargue sus plantillas de documentos y conecte sus integraciones (Gmail, Drive, firma digital) en menos de 10 minutos.
Sus casos, documentos y clientes están en un solo lugar. El equipo lo adopta desde el primer día — no requiere capacitación técnica.
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Configure en menos de 10 minutos.